Falta pouco para começar o período de entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Tradicionalmente, o envio do documento fiscal começa em março e termina em maio. Apesar de ainda não ter datas definidas, vale a pena se antecipar para não perder o prazo e ficar refém de multas e outras penalidades.
E se engana quem pensa que o primeiro passo é reunir a documentação. Antes de qualquer iniciativa, o ideal é garantir que seu acesso ao sistema da Receita Federal seja feito com a maior segurança e proteção possíveis,, e, para isso, você vai precisar de um certificado digital para pessoa física, o e-CPF.
O e-CPF funciona como sua identidade digital e permite acessar o e-CAC com segurança, utilizar a declaração pré-preenchida, consultar pendências e acompanhar a restituição. E uma das formas de fazer isso com comodidade e confiança é usar o certificado digital em nuvem. Neste artigo, você vai entender as vantagens de usar a versão em nuvem de forma simples e objetiva.
O que é o certificado digital em nuvem?
O certificado digital em nuvem é uma identidade digital que permite realizar assinaturas eletrônicas e transações online com validade jurídica, sem a necessidade de utilizar token ou cartão físico. Diferente do modelo tradicional, no certificado em nuvem, a chave privada do titular é gerada e armazenada dentro de um HSM (Hardware Security Module), que é um dispositivo criptográfico certificado e mantido em um data center com nível elevado de segurança.
O certificado em nuvem permite que pessoas e empresas realizem assinaturas digitais, emitam notas fiscais e acessem plataformas do governo com validade jurídica, segurança e comodidade. Entre suas vantagens, estão a mobilidade, a praticidade e a segurança, possibilitando o uso em qualquer lugar e em diferentes dispositivos conectados à internet, sem a necessidade de instalar drivers ou ter dispositivos físicos. Ele funciona em diferentes dispositivos, como computador, notebook, tablet ou celular, facilitando o trabalho remoto e a rotina de profissionais que precisam assinar documentos fora do escritório.
Ao usar o certificado em nuvem, é possível ainda:
- Acessar o e-CAC da Receita Federal
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Utilizar a declaração pré-preenchida do IR
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Enviar a declaração do Imposto de Renda
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Emitir notas fiscais
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Realizar atos societários
Como o certificado digital garante a segurança das informações
O certificado digital funciona dentro de uma cadeia hierárquica de confiança, que é responsável por garantir a validade, a segurança e o reconhecimento jurídico dessa identidade eletrônica. No Brasil, essa estrutura é organizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que define as regras, padrões técnicos e níveis de responsabilidade para a emissão dos certificados.
No topo da cadeia está o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que é responsável por credenciar, autorizar e fiscalizar as Autoridades Certificadoras que atuam no país. É ele quem garante que todo o sistema siga padrões rigorosos de segurança.
Em seguida, estão as Autoridades Certificadoras (ACs), que realizam a emissão dos certificados digitais para pessoas físicas, empresas e sistemas. Quando alguém adquire um certificado digital, ele é emitido por uma AC devidamente credenciada pela ICP-Brasil. Cada certificado emitido é assinado digitalmente pela própria Autoridade Certificadora, criando um vínculo de confiança que pode ser checado.
Vinculadas às ACs estão as Autoridades de Registro (ARs), cuja função é validar a identidade do titular. É na AR que ocorre a conferência de documentos e a validação presencial ou por videoconferência. A Autoridade de Registro não emite o certificado, mas confirma que as informações do solicitante são legítimas antes de encaminhar o pedido à Autoridade Certificadora.
Na base da cadeia está o usuário final, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. É ele quem utiliza o certificado digital para assinar documentos, enviar declarações fiscais, acessar sistemas governamentais como os da Receita Federal e realizar transações com validade jurídica.
Como usar o certificado digital em nuvem para declarar Imposto de Renda?
O Imposto de Renda (IR) é uma obrigação fiscal anual em que pessoas físicas e jurídicas prestam contas à Receita Federal sobre seus rendimentos, bens e direitos. Quando feita de forma correta, a declaração garante que o contribuinte está em conformidade com a legislação tributária, evitando multas, pendências no CPF/CNPJ e problemas fiscais.
Com a digitalização dos serviços públicos, a Receita Federal passou a disponibilizar uma ampla variedade de serviços online, como envio da declaração, acompanhamento da restituição, consulta de pendências e retificação. Para acessar essas funcionalidades com mais segurança e praticidade, muitos contribuintes aderiram ao login no sistema com certificado digital, principalmente a versão em nuvem.
Passo a passo para declarar o Imposto de Renda usando o certificado:
1) Acesse o portal da Receita ou o e-CAC.
2) Clique em “Seu certificado digital” na tela de login.
3) Acesse os serviços do Imposto de Renda
Após o login, você poderá enviar a declaração pré-preenchida, consultar declarações anteriores, verificar pendências na malha fina, emitir DARF para pagamento ou retificar declarações.
Também é possível utilizar o certificado digital para assinar digitalmente documentos e transmitir a declaração pelo programa do IR, caso esteja utilizando a versão para computador.
A Receita aceita o certificado digital em nuvem para acessar o e-CAC, utilizar a declaração pré-preenchida, enviar a declaração do IRPF, consultar pendências fiscais e acompanhar restituições. Inclusive, a declaração pré-preenchida é um dos principais benefícios para quem utiliza certificado digital.
Com ela, o sistema já traz automaticamente informações como rendimentos, planos de saúde, investimentos, contribuições e pagamentos informados por terceiros.
Por que usar o certificado digital em nuvem para declarar o IR?
Quando você usa login e senha para acessar sistemas da Receita Federal, sua autenticação vai depender da sua memória e do cuidado em anotar a senha. E ainda tem a questão da confidencialidade, já que ela pode ser esquecida, compartilhada indevidamente ou até mesmo descoberta por meio de golpes online.
Com o certificado digital, você reforça o nível de segurança da identificação. Ele funciona com base em criptografia avançada, utilizando chaves únicas e exclusivas vinculadas diretamente ao titular. Além disso, a emissão do certificado exige validação de identidade, que pode ser realizada presencialmente ou por videoconferência, garantindo que a pessoa é realmente quem diz ser.
O certificado digital também confere respaldo legal aos atos realizados com ele, como a assinatura digital, que tem o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita com firma reconhecida em cartório. Isso permite que a Receita comprove quem enviou a declaração e evita golpes, crescimento de golpes fiscais, tentativas de fraude envolvendo restituições, vazamentos de dados e uso indevido de CPF.
Perguntas frequentes
Certificado em nuvem é confiável?
Sim, quando emitido por Autoridade Certificadora credenciada na ICP-Brasil.
A Receita Federal aceita certificado em nuvem?
Sim, desde que esteja dentro do padrão ICP-Brasil.
Preciso fazer videoconferência para emitir?
Sim. A validação de identidade é obrigatória para garantir segurança jurídica.
O certificado em nuvem é seguro?
O certificado digital possui validade jurídica própria e autenticação criptográfica, oferecendo um nível adicional de segurança.
Conclusão
Garantir um acesso seguro aos sistemas da Receita Federal é o primeiro passo para declarar seu Imposto de Renda com segurança e tranquilidade. O certificado em nuvem te ajuda nesse processo por conferir autenticidade, segurança e integridade aos dados fornecidos ao Leão.
O certificado em nuvem é a identidade digital de pessoas e empresas que permite acessar o e-CAC, utilizar a declaração pré-preenchida, acompanhar a restituição e enviar o IR com validade jurídica. Tudo isso em um processo que une criptografia avançada e validação de identidade, oferecendo uma proteção mais robusta do que uma feita com apenas login e senha.
Você precisa apenas de um smartphone, tablet ou notebook e acesso à internet para entrar com segurança na página da Receita. É mais segurança, mobilidade e praticidade para declarar seu IR de onde estiver.
Quer declarar seu IR com segurança? Faça já seu certificado digital em nuvem.
